Condomínio


Identificação das Frações

Envio Automático de Avisos de Cobrança

Configuração de Sistemas de Penalidades

Configuração dos Espaços Comuns

- Identificação das zonas constituintes do condomínio.

- Identificação dos espaços e equipamentos existentes em cada zona.


Condóminos e Inquilinos


Criação da Ficha de Condómino

- Para cada condómino, ou seja, atual e ex-proprietários, poderá ser criada uma ficha de condómino, caso haja necessidade.


Indicação de Dados de Inquilino

Geração de Senhas de Acesso para Condóminos

Consulta e Listagem da Conta Corrente

Divisão de Contas Correntes de Condóminos e Inquilinos

Emissão do Mapa de Saldos da Conta Corrente

Emissão de Documentos

- Lista para registo de correspondência nos CTT.

- Lista de presenças para a assembleia.

- Declaração para efeitos de IRS com montantes pagos.

- Declaração para efeitos de IRS com montantes recebidos.


Orçamentos


Criação de Orçamentos

- É possível criar orçamentos que geram, ou não, um plano de quotas.

- Pode existir mais do que um orçamento no mesmo período temporal.

- A taxa do FCR é indicada na criação de cada orçamento.

- É possível definir qualquer data tanto para o início como para o fim do orçamento.


Listar Orçamentos

- Listagem geral do orçamento.

- Listagem do orçamento por fração.


Quotas e Movimentos de Condóminos


Gerar Planos de Quotas não Associados a Orçamentos

- Podem ser criados planos para qualquer número de frações ou período de tempo.

- O rateio pode ser segundo a permilagem ou atribuição manual.

- Mapa geral do plano.

- Balancete da execução do plano.


Consulta de Quotas

- É possível fazer pesquisas configurando vários filtros disponíveis.


Emissão de Avisos de Pagamento de Quotas

Registo de Recebimentos, Devoluções e Notas de Crédito a Condóminos

- Emissão do comprovativo de recebimento (parte financeira).

- Emissão do recibo de quotas (quotas dadas como pagas).

- É possível dar quotas como parcialmente pagas.

- É possível indicar pagamentos feitos pelo inquilino.

- Emissão de comprovativo de devolução.

- Emissão do comprovativo de nota de crédito.

- É possível pedir o envio do email relativo ao recebimento, com os documentos anexados de forma automática.


Emissão de Mapas

- Mapa geral das quotas.

- Mapa de quotas em dívida, e por pagar, por mês e por fração, para determinado período.


Contabilidade do Condomínio


Configuração das Contas Bancárias, Rubricas, Centros e Entidades

Registo dos Movimentos Financeiros

- Movimentos de despesas, receitas, notas de crédito ou transferências internas.

- É possível associar movimentos a orçamentos.

- As despesas podem ser registadas com o estado por pagar ou pagas.

- As receitas podem ser registadas com o estado por receber ou recebidas.


Emissão de Mapas

- Movimentos financeiros por rubricas e por entidades.

- Balancetes não associados a orçamentos, com ou sem resumo de contas bancárias.

- Balancetes associados a orçamentos, com ou sem resumo de contas bancárias.

- Extratos bancários.


Manutenção


Gestão de Ocorrências

- Registo de ocorrências por parte da administração ou dos condóminos.

- Resposta às ocorrências por parte da administração.

- É possível associar documentos ou imagens às ocorrências.

- Envio automático de email’s das ocorrências aos utilizadores de administração.


Gestão de Vistorias

- Registo de vistorias de acordo com os espaços e equipamentos configurados no condomínio.

- É possível associar imagens e documentos em PDF.

- Geração e arquivo automático de documento da vistoria.


Gestão de Obras

- Registo de execução de obras.

- Registo de eventos relacionados com as obras.


Documentos


Carregar Documentos

- Ao carregar um documento poderá adicionar algumas informações ao mesmo, tais como descrição e data, para que seja mais fácil fazer pesquisas no futuro.


Criação de Documentos

- A aplicação permite gerar e editar documentos de texto online.

- Os documentos criados são guardados no formato PDF.


Criação de Minutas

- É possível criar minutas para que possa automatizar o processo de criação de documentos com a mesma estrutura.


Personalização


Escolha do Logotipo do Condomínio

- É possível tornar a área do condomínio mais pessoal carregando o seu logotipo para a aplicação.


Empresa


Carregar Assinatura Digitalizada

- Pode ser carregada uma assinatura digitalizada que irá aparecer nos comprovativos de recebimento e nos recibos de quotas.


Gerir Dados Comuns aos Condomínios

- Na área da empresa é possível a gestão de dados que ficam comuns a todos os condomínios da empresa, nomeadamente entidades, rubricas, centros e minutas.


Condomínios


Criação de Condomínios

- Podem ser criados condomínios em número ilimitado.


Consulta do Mapa de Caixa

- Existe um mapa de caixa relativo a todos os condomínios com filtros de datas e tipo de movimentos.


Consulta de Ocorrências

- Podem ser consultadas ocorrências de qualquer condomínio segundo diversos filtros.


Realizar Tarefas Rápidas

- Existe uma opção de atalhos para as tarefas mais frequentes.

- É possível realizar estas tarefas a partir da área da empresa sem que tenha de entrar na área de um condomínio específico.


Filiais


Criação de Filiais

- Podem ser criadas filiais em número ilimitado.

- Os condomínios existem numa determinada filial (no caso de existirem filiais).


Restringir Acesso a Utilizadores

- Os utilizadores têm acesso aos condomínios existentes na filial a que estão associados.


Utilizadores


Criação de Utilizadores da Empresa

- Podem ser criados utilizadores em número ilimitado.


Gerir as Permissões dos Utilizadores

- Na configuração dos utilizadores estão indicadas as permissões em termos de consulta e atualização para as diversas opções da aplicação.


Personalização


Escolha do Logotipo da Empresa

- Ao carregar o logotipo da sua empresa irá substituir o do GO Condomínios.

- O seu logotipo ficará visível nos documentos gerados, nos emails que são enviados aos clientes e na página principal do GO Condomínios.