Novo módulo

As atas da assembleia, assinadas sem andar atrás de ninguém

O Portal do Condómino permite recolher as assinaturas das atas com Chave Móvel Digital, a partir do telemóvel. E dá ao condómino, no mesmo sítio, a conta corrente, os documentos, as assembleias e as ocorrências.

Ver como funciona Simular o custo

Como funciona a assinatura de uma ata

Para a empresa de gestão, muda uma coisa só: as presenças passam a ser registadas no GO. O resto é o que já faz.

1

Registe as presenças

Durante a assembleia, como em qualquer ata. Só assina quem esteve presente — é o que dá valor ao documento.

2

Carregue a ata

No GO, como já faz hoje. A partir desse momento ela fica disponível no portal para quem esteve presente.

3

O condómino assina

Com Chave Móvel Digital, que tem o mesmo valor legal de uma assinatura à mão, ou desenhando no ecrã do telemóvel.

4

Acompanhe

Vê quantas assinaturas entraram e quem falta. No fim, a ata com todas as assinaturas fica no GO.

O que o condómino passa a ter

Um portal que ele abre por vontade própria — e cada vez que o abre é uma chamada que o seu escritório não atende.

Conta corrente

Saldo, extrato de movimentos e envio do extrato por email. Com o IBAN do condomínio à mão para pagar.

Recibos

Todos os pagamentos registados, com envio do recibo por email sem pedir a ninguém.

Assembleias

Ordem de trabalhos, registo de presença, votação, resultados por permilagem, ata e procuração digital.

Ocorrências

Participação com fotografia, vídeo ou documento. O portal sugere o equipamento afetado e escreve a descrição.

Documentos e mapas

Arquivo documental, orçamentos com as rubricas, e os mapas de divulgação obrigatória.

Assistente

Responde às perguntas do costume — quanto devo, quando é a assembleia, onde está a ata — a partir dos dados da conta.

O que muda face à área de acesso atual

A área de acesso continua incluída no licenciamento. O Portal do Condómino é um módulo à parte, e faz o que a área de acesso não faz.

  Área de acesso Portal do Condómino
Consulta da conta corrente✓✓
Documentos do condomínio✓✓
Extrato e recibos por email, a pedido do condómino—✓
Assembleias: ordem de trabalhos e resultados—✓
Registo de presença e votação à distância—✓
Assinatura da ata com Chave Móvel Digital—✓
Procuração digital para a assembleia—✓
Participação de ocorrências com fotografia—✓
Mapas de divulgação obrigatória—✓
Assistente de apoio ao condómino—✓
Utilização em telemóvel—✓

Perguntas frequentes

A assinatura tem valor legal?

Com Chave Móvel Digital, sim: é uma assinatura eletrónica qualificada, com o mesmo valor de uma assinatura à mão, nos termos do Regulamento (UE) n.º 910/2014. A assinatura desenhada no ecrã é uma assinatura simples, e fica identificada como tal.

O condómino precisa de instalar alguma coisa?

Não. Descarrega a ata do portal, assina em autenticacao.gov.pt — no browser, sem instalações — e carrega o ficheiro assinado de volta.

E quem não tem Chave Móvel Digital?

Assina no ecrã, com o dedo no telemóvel ou com o rato no computador.

Quem não esteve na assembleia pode assinar?

Não. Só assina quem tiver presença registada — é o que dá valor à ata. Quem não puder comparecer deve constituir procurador antes, o que também se faz pelo portal.

Como se adere?

Ativa-se na sua conta GO Condomínios, e passa a estar disponível para os condomínios que escolher.

O que é preciso mudar na forma de trabalhar?

Uma coisa só: as presenças da assembleia passam a ser registadas no GO, porque é o que determina quem pode assinar a ata. O resto do processo é o que já faz.

Experimente na próxima assembleia

Carregue a ata como já faz, e veja as assinaturas a entrar sem ter de telefonar a ninguém.

Ativar na minha conta